СтатьяГрамотный переезд офиса – простые правила

Во время стремительного течения современной деловой жизни практически перед любой компанией ставится вопрос о расширении представительства офисов, и попутно появляются вопросы, которые связаны с вынужденными проблемами по изменению места расположения офиса. Перевозить обычно нужно большое количество офисной мебели, которая часто обладает большими размерами, некоторые предметы непросто даже сдвинуть с места, а не то, чтобы перемещать их по городу. Поэтому переезд офиса – это очень ответственное мероприятие, которое требует хорошо продуманного и основательного подхода.

Продумайте все заранее!

Во-первых, к подготовке к переезду офиса нужно подумать заблаговременно, чтобы не метаться в панике в последний момент. Офисная мебель, документация, оргтехника, личные вещи офисных работников, которые им необходимы – всё должно быть подготовлено и упаковано. Персонал также должен быть в курсе заранее. Надо позаботиться о том, чтобы у всех сотрудников были коробки, в которой они перевезут нужные им документы. Всё это позволит Вам осуществить переезд офиса в спокойной тихой обстановке.

Стоит уделить большое внимание перевозке оргтехники. Её нужно упаковывать в специальные коробки со вставками из пенопласта. На каждой такой упаковке должна быть соответствующая наклейка, где будут указываться данные сотрудника, которому принадлежит этот компьютер. На коробки с документами также лучше всего наклеить наклейку с фамилией и должностью сотрудника. При таком подходе можно рассчитывать на максимальную экономию времени при обустройстве офиса в новом помещении, а также поможет сотрудникам работать в привычном для себя режиме.

Такие важные мелочи

Во время планирования офисного или квартирного переезда, очень тщательно обдумайте порядок перевозки мебели. Если есть такая возможность, то лучше всего всю мебель разобрать и очень аккуратно уложить по коробкам или в чехлы. Детали обязательно должны быть переложены амортизирующими прокладками, лучше всего из пенопласта. Если серьёзно подойти к этому вопросу, то мебель пройдёт в грузовой лифт, что уменьшит расходы на грузчиков во время переезда. Если мебель нет возможности разобрать, её можно упаковать в специальную ткань или проложить между стенками мебели и машины листы из картона и пенопласта. Дверцы перевозимой мебели обязательно должны быть закреплены скотчем, чтобы исключить повреждения во время перевозки.

Позаботившись о таких вещах заранее, Вам потребуется обратиться в надежную компанию, выполняющую перевозку грузов. Подготовленность и организация работы будет удобно Вам и сотрудничающей компании.

Предлагаем заранее заботиться о надежности переезда.

Категория: